Na HotZlot może zarejestrować się każdy kto jest zarejestrowanym czytelnikiem przynajmniej jednego z serwisów: dobreprogramy, TechIT, Gamikaze i w chwili rozpoczęcia Zlotu będzie miał ukończone 18 lat.
Bardzo nam przykro ale ze względów prawnych w HotZlocie mogą uczestniczyć jedynie osoby, które ukończyły 18 lat. Osoby niepełnoletnie, nawet w przypadku zgody rodziców, musiałyby na czas Zlotu pozostawać formalnie pod naszą opieką. Niestety formuła Zlotu nie pozwala nam na zorganizowanie odpowiedniej opieki nad osobami niepełnoletnimi, nie możemy więc podejmować odpowiedzialności za takie osoby. Zapraszamy na kolejne Zloty ale po ukończeniu 18 lat.
Koszty uczestnictwa każdego uczestnika tj. noclegi, pełne wyżywienie, przerwy kawowe, udział w imprezie integracyjnej wraz ze smakołykami z grilla i piwem, przejazd autokarami do i z Zamku na Skale oraz wiele, wiele innych związanych z organizacją imprezy będą pokrywane przez organizatorów Zlotu. Jednakże ze względu na ograniczoną ilość miejsc i spodziewane dużo grono zainteresowanych udziałem w Zlocie, aby uniknąć efektu tzw. pustych zgłoszeń rejestracja będzie wiązać się z koniecznością wpłaty symbolicznych 50 zł (dopiero po wstępnej rezerwacji miejsca). Opłata ta nie będzie zwracana w przypadku rezygnacji z udziału.
Dodatkowo w tym roku chętni będą mogli za niewielką opłatą przedłużyć pobyt o jeden dzień (do poniedziałku 12 lipca).
Rejestracja będzie przebiegać dwuetapowo. Od 9 czerwca do 15 czerwca rejestrować będą mogły się osoby, które otrzymają specjalne, indywidualne zaproszenia. Od 16 czerwca do 22 czerwca rejestracja zostanie otwarta dla wszystkich zainteresowanych. Ze względu na chęć wyrównania szans, miejsca w otwartej rejestracji nie będą - jak dotąd - rozdysponowywane na zasadzie "kto pierwszy ten lepszy" ale poprzez losowanie planowane na 23 czerwca.
Każda osoba, która dokona zgłoszenia rejestracyjnego otrzyma drogą mailową potwierdzenie jego przyjęcia. Po akceptacji zgłoszenia wysyłany będzie mail wraz z numerem rachunku bankowego na który należy w ciągu 7 dni wpłacić opłatę rejestracyjną. Ostateczne potwierdzenie rejestracji zostanie wysłane po odnotowaniu wpływu opłaty na rachunek. Brak wpływu opłaty rejestracyjnej w ciągu 7 dni od daty rejestracji będzie oznaczało anulowanie zgłoszenia.
Wszyscy uczestnicy HotZlotu 2010 będą zakwaterowani w Hotelu Zamek na Skale w komfortowych pokojach z łazienką i telewizorem. Każdy uczestnik Zlotu będzie mógł bezpłatnie korzystać z atrakcji hotelu - basenu, jacuzzi, sauny oraz innych atrakcji.
Uwaga! W pokojach będzie obowiązywać zakaz palenia.
Tak, jednakże ze względów organizacyjnych procedura przydzielania uczestników do poszczególnych pokoi w hotelu będzie odbywać się jeszcze przed Zlotem. Osoby, które chciałyby być zakwaterowane z konkretnymi, innymi uczestnikami Zlotu muszą taką chęć zgłosić drogą mailową na adres rejestracja@hotzlot.pl.
Uwaga! Ze względu na formułę Zlotu, nie planujemy pokoi koedukacyjnych. Prosimy o rejestrację tylko osoby faktycznie zainteresowane Zlotem - pary, które pragną spędzić "romantyczny weekend we dwoje" zapraszamy do Zamku na Skale w innym terminie ;-) Panie są oczywiście mile widziane jednakże bez swoich chłopaków lub mężów ;-)
Tak. Przewidziane są obiad i kolacja w piątek. Śniadanie, obiad i wieczorny grill (zamiast kolacji) w sobotę. Śniadanie w niedzielę. W przerwach sesji będą dostępne także: kawa, herbata, woda mineralna i ciasteczka.
Uwaga! Inne posiłki, napoje poza przerwami kawowymi, a także zawartość minibarku w pokoju nie będą przez nas pokrywane.
Udział w imprezie integracyjnej będzie bezpłatny. Podczas imprezy planujemy m.in. smakołyki z grilla i piwo. Podczas tej części HotZlotu tradycyjnie też odbędzie się konkurs w którym dla wszystkich uczestników przewidziane będą nagrody ;-)
Wszystkie napoje alkoholowe poza piwem w trakcie sobotniej imprezy integracyjnej będą płatne dodatkowo (dotyczy kawiarni, restauracji, jak i minibarków w pokojach). W trakcie trwania HotZlotu uczestnicy będą mogli jednak nabyć piwo lane w specjalnej cenie - 5 zł za 0,5l (normalna cena wynosi 12 zł). Dostępne będą także niektóre inne alkohole w obniżonych cenach.
Uwaga! W trakcie trwania HotZlotu obowiązywać będzie bezwzględny zakaz wnoszenia alkoholu zakupionego poza hotelem, pod rygorem natychmiastowego usunięcia z imprezy oraz opłacenia kary finansowej nałożonej przez hotel.
Tak. Każdy uczestnik Zlotu będzie objęty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w TU Allianz Polska. Koszty ubezpieczenia będą pokrywane przez organizatorów HotZlotu.
Zaznaczamy, że objęcie bezpłatnym ubezpieczeniem wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych każdego uczestnika do TU Allianz Polska i ich przetwarzaniem w związku z objęciem umową ubezpieczenia.
Tak. Planujemy podstawienie we Wrocławiu specjalnego autokaru, który zawiezie uczestników na miejsce HotZlotu, a po zakończeniu HotZlotu odwiezie do Wrocławia. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w sekcji Jak dojechać.
Uwaga! W przypadku wyboru opcji przedłużenia pobytu nie gwarantujemy bezpłatnego autokaru z Zamku na Skale do Wrocławia, co wiąże się z koniecznością organizacji dojazdu na własną rękę (np. autobusem PKS).
Ze względu na ograniczoną ilość miejsc, osoby, które dokonały zgłoszenia rejestracyjnego ale z różnych przyczyn nie będą mogły jednak uczestniczyć w HotZlocie zobowiązane są do możliwie najszybszego powiadomienia organizatorów drogą mailową na adres rejestracja@hotzlot.pl, ewentualnie telefonicznie pod numerami 71 771 72 44 lub 660 009 539. Dzięki temu będziemy mogli zwolnić miejsce dla innej osoby zainteresowanej udziałem w Zlocie.
Uwaga! W przypadku braku powiadomienia przed rozpoczęciem HotZlotu zastrzegamy sobie możliwość obciążenia osoby, która zarejestrowała się ale nie przybyła, połową rzeczywistych kosztów rezerwacji miejsca (noclegi, wyżywienie itp.) tj. kwotą w wysokości 400 zł. Wyjątkami będą sytuacje gdy brak powiadomienia był wynikiem potwierdzonego przypadku losowego bądź przyczyny niezależnej od danej osoby.
Prosimy o przybycie na miejsce do godziny 12:00. Planujemy, że główna rejestracja i zakwaterowanie uczestników na miejscu Zlotu rozpocznie się 9 lipca o godzinie 12:00 i potrwa do godziny 14:00.
W tym roku nie przewidujemy takiej możliwości. Będzie jednak opcja przedłużenia pobytu o 1 dzień za niewielką opłatą (szczegółowe informacje poniżej).
W tym roku, za niewielką opłatą 150 zł*, istnieje możliwość przedłużenia pobytu o jeden dzień od niedzieli 11 lipca do poniedziałku 12 lipca. Będzie to tzw. program rozszerzony HotZlotu nastawiony przede wszystkim na integrację ;-) Cena obejmuje nocleg, śniadanie, niewielki obiad oraz pieczenie kiełbasek na ognisku. Piwo i inne napoje we własnym zakresie.
Chęć przedłużenia pobytu należy zgłosić przy wypełnianiu zgłoszenia rejestracyjnego. Opłata będzie pobierana na miejscu, w hotelowej Recepcji.
Uwaga! W ramach przedłużonego pobytu nie gwarantujemy już bezpłatnego autokaru powrotnego do Wrocławia. Z Trzebieszowic są jednak 2 dogodne połączenia PKS o 9:41 (przyjazd o 12:00) i 13:04 (przyjazd o 15:06), przy czym warto pamiętać, że pierwszy autobus zatrzymuje się na każdym przystanku, drugi tylko na przystanku Trzebieszowice D.K. Praktyka pokazuje, że część uczestników ma też wolne miejsca w samochodach.
* - pokój 2 os. z samym śniadaniem w tym okresie kosztuje blisko 400 zł
Bardzo nam przykro ale nie przewidujemy możliwości przyjazdu dla osób, które nie dokonały rejestracji - wstęp na teren hotelu będą miały jedynie osoby zarejestrowane. Ze względów organizacyjnych nie będzie możliwości nawet krótkich odwiedzin poza ewentualnymi uzgodnionymi wcześniej, szczególnymi przypadkami. Jest to spowodowane ograniczoną ilością miejsc m.in. w salach konferencyjnych, które są w stanie pomieścić określoną liczbę osób.
Tak. Będzie on bezpłatnie udostępniony dla uczestników HotZlotu.
Tak, uczestnicy programu rozszerzonego HotZlotu (od niedzieli 11 lipca do poniedziałku 12 lipca) będą mieli możliwość wygłoszenia krótkiej, kilkuminutowej prezentacji na dowolny temat tzw.
Lightning Talk. Przykładowe tematy to np. "Dlaczego (nie) lubię Linuksa", "Co najbardziej irytuje mnie w Windows", "Czemu nie korzystam z Naszej-Klasy" ;-) itp.
Propozycje wystąpień należy zgłaszać na adres
kontakt@hotzlot.pl z dopiskiem w temacie - "Propozycja Lightning Talk na HotZlot".
W przypadku innych pytań prosimy o bezpośredni kontakt z organizatorami drogą mailową na adres rejestracja@hotzlot.pl. W pilnych sprawach można skontaktować się także telefonicznie pod nr 71 771 72 44 lub 660 009 539.
Pomocne mogą być ponadto wątek dotyczący kwestii ogólnych oraz wątek poświęcony organizacji dojazdu na forum dobrychprogramów, a także regulamin (PDF).